Hvornår skal man slette data?

I hvilke tilfælde skal du slette? Du skal slette de oplysninger, personen beder om at få slettet, hvis: Du ikke længere skal bruge oplysningerne til det, du skulle bruge dem til, da du indsamlede dem. Du havde oplysningerne, fordi personen havde givet sit samtykke, og nu trækker personen sit samtykke tilbage.

Hvor længe skal man gemme data?

Nej, reglerne for databeskyttelse fastsætter ikke en specifik slettefrist. Man skal opbevare oplysningerne så længe, der er et behov for det - men ikke længere. Datatilsynet har i flere konkrete sager udtalt, at hensynet til at kunne dokumentere historikken i en personalesag måtte anses for et sagligt formål.

Hvor længe gemmes en personalesag?

Opbevaring af oplysninger om dig

Dette betyder, at så længe man er ansat, opbevares den samlede personalesag. Der vil kunne være retlig brug for dokumenterne i en personalesag i op til 10 år efter fratrædelse. Herefter arkiveres personalesagen i Stadsarkivet, og kommunen har ikke længere adgang til dokumenterne.

Hvornår skal man slette mails?

Når det ikke længere er nødvendigt at behandle personoplysninger, skal de slettes. Du må ikke opbevare data, der ikke længere har nogen funktion, men spørgsmålet er, hvad der forstås ved sletning, hvilke slettefrister du skal overholde samt hvilke procedurer for sletning, backup m.m., du med fordel kan følge.

Hvor længe må personoplysninger opbevares?

Du må opbevare personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til. Dvs. at du kan opbevare projektbeskrivelsen, så længe du arbejder med den eller med det efterfølgende bevilgede projekt. Derefter skal den slettes.

Hvad sker der med slettede data så hurtigt som muligt

Hvornår skal man slette personoplysninger?

Som udgangspunkt skal personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige. Du skal som dataansvarlig selv vurdere, hvornår det er tilfældet. Det er dog også vigtigt at kende til lovbestemmelser om, hvor længe du som minimum skal behandle visse personoplysninger, eksempelvis bogføringsloven.

Hvor lang tid må dit pengeinstitut gemme personoplysninger?

Egen bank må mig bekendt gemme sine oplysninger ubegrænset. Der gælder den normale forældelsesfrist på 5 år ikke.

Hvordan sletter jeg gamle mails?

Hvor lang tid skal man gemme mails?

Mails med følsomme og/eller fortrolige personoplysninger skal slettes efter senest 30 dage. Mails med følsomme personoplysninger skal slettes fra mailboksen senest 30 dage efter modtagelse/afsendelse. Årsagen er, at AU's mail- og kalendersystem ikke er beregnet til at opbevare følsomme personoplysninger.

Hvornår slettes Gmail?

Google begyndte den 1. december 2023 at slette inaktive Gmail- og Google-konti. Hvis du ikke er opmærksom, risikerer du derfor, at gamle billeder og dokumenter forsvinder for altid. Måske havde du en Gmail-konto for mange år siden og oprettede senere en ny.

Hvor længe gemmes en journal?

Opbevaringsperioden for læger, tandlæger, kliniske tandteknikere, tandplejere, kiropraktorer, jordemødre og kliniske diætisters patientjournaler er mindst 10 år regnet fra den seneste optegnelse i patientjournalen. Hvorimod alle andre autoriserede sundhedspersoner skal opbevare deres patientjournaler i mindst 5 år.

Hvem må se min personalesag?

Aktindsigt i egen sag reguleres af forvaltningslovens § 10. Af denne fremgår at man har ret til at se samtlige akter i ens egen personalesag. Undtaget er dog hvilke andre ansøgere, der har søgt samme stilling, som den man besidder.

Hvor længe må man gemme en uopfordret ansøgning?

Hvis en arbejdsgiver modtager en interessant, uopfordret ansøgning, som denne ønsker at gemme, fordi der ikke er nogen ledig stilling på det pågældende tidspunkt, skal arbejdsgiveren meddele ansøgeren, hvor længe ansøgningen vil blive opbevaret og til hvilket formål. Ansøgningen bør maksimalt opbevares i 12 måneder.

Hvor længe skal man gemme en bon?

Hvor længe skal jeg gemme kvitteringen? Gem kvitteringen, indtil du skiller dig af med produktet. Du kan få brug for den, hvis du en dag skal sælge varen videre, eller hvis du skal have erstatning af forsikringsselskabet. Du skal også bruge din kvittering, hvis din vare går i stykker, og du vil reklamere over den.

Hvor længe skal man gemme arbejdsskader?

For arbejdsulykker gælder en 30-årig forældelsesfrist. Denne frist begynder at løbe fra det tidspunkt, ulykken sker.

Hvor længe skal man gemme dokumentation?

Materialet skal opbevares i mindst fem år efter udgangen af det år, hvori kontohaverens status blev fastlagt. Dette svarer til bogføringslovens krav om, at regnskabsmateriale skal opbevares i fem år efter udløbet af det pågældende regnskabsår (bogføringslovens § 10, stk. 1).

Hvor lang tid gemmes mail?

Hvis du markerer en mail som spam, gemmes den under Spam i 30 dage. Efter 30 dage slettes mails permanent fra Spam.

Hvor længe skal data opbevares?

Bogføringsloven siger nemlig, at du skal opbevare regnskabsmateriale i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Hvis du ikke på baggrund af anden lovgivning skal gemme personoplysninger, så er det reglerne i GDPR, der afgør, hvor længe du må gemme oplysningerne.

Kan jeg sende mit cpr-nummer på mail?

Datatilsynet har indskærpet kravet om beskyttelse af fortrolige og følsomme oplysninger, der sendes via e-mail. Det betyder blandt andet, at e-mails, der indeholder fortrolige personoplysninger som f. eks. CPR-numre og helbredsoplysninger samt løn-, ansættelses- og familieforhold, skal krypteres.

Hvordan rydder jeg op i mine mails?

Hvad gør man, når mailboksen er fuld?

Der kan maksimalt være 1000 mails i din indbakke. For at løse problemet, er du nødt til at slette nogle mails i din mailboks eller gemme dem på din lokale pc. Du skal være opmærksom på, at indholdet i dine mapper kan optage en del af din mailbokskapacitet.

Hvordan sletter jeg alle ulæste mails?

Du kan hurtigt slette flere mails fra en mappe og stadig bevare dine ulæste eller vigtige mails til senere brug. Hvis du vil markere og slette fortløbende mails, skal du klikke på den første mail på meddelelseslisten, holde Skift nede , klikke på den sidste mail og derefter trykke på Tasten Delete .

Hvor mange år skal man gemme personlige papirer?

Der findes ingen officielle regler for hvor længe du skal gemme personlige skattepapirer, men for virksomheder er det 5 år. Den en det en regel mange bruger på personlige dokumenter vedr. skat, feriepenge, lønsedler etc. Registreringsattest på bil ( kun så længe du ejer den).

Kan banken se, hvad jeg bruger penge på?

Har du overvejet, om bankens medarbejdere kan se dine kontoudtog og få indblik i alle detaljer i din privatøkonomi? I givet fald behøver du ikke være så bekymret. Ifølge betalingsloven har banken ganske vist ret til at se dine samlede betalingsoplysninger, når den for eksempel vurderer, om du må få et lån.

Hvor længe må man gemme mails?

Hvis du ikke længere har en lovhjemmel eller legitimt formål, skal du slette persondataen. Hvis du har en e-mail fra en tidligere kunde, som du ikke har haft kontakt med i de sidste 10 år, og kunden heller ikke har købt noget i denne periode, vil du i princippet skulle slette e-mailen.