Kravet om digital bogføring gælder for alle bogføringspligtige virksomheder i Danmark, herunder selskaber (ApS, A/S) samt personligt ejede virksomheder og visse foreninger med en nettoomsætning over 300.000 kr. om året. Selskaber med regnskabspligt er allerede omfattet, mens personligt ejede virksomheder skal gøre det, hvis omsætningen overstiger grænsen over to år. Du skal anvende et digitalt system, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen.
Hvem skal have digital bogføring?
Nye regler om digital bogføring fra 2026
Personligt ejede virksomheder skal bogføre digitalt, hvis virksomhedens nettoomsætning i både 2024 og 2025 overstiger 300.000 kr. Du skal bruge et bogføringssystem, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen.
Hvilke virksomheder er fritaget for digital bogføring?
Omsætningsgrænsen i nystartede virksomheder
Virksomheder, der stiftes efter den 1. januar 2026, vil ikke være omfattet af kravet om digital bogføring ved stiftelsen. Heller ikke selvom virksomheden budgetterer med en nettoomsætning, der overstiger 300.000 kr. de to indkomstår fra stiftelsestidspunktet.
Hvornår træder krav om digital bogføring i kraft?
Erhvervsstyrelsen har i marts 2025 opdateret vejledningen til version 3. Heraf fremgår det, at kravet om digital bogføring træder i kraft den 1. januar 2026 for virksomheder uden årsrapportpligt – eksempelvis enkeltmandsvirksomheder – hvis nettoomsætningen overstiger 300.000 kr. i to på hinanden følgende år.
Hvem skal lave bogføringsproceduren?
Beskrivelse af bogføringsprocedure. Alle virksomheder, som er underlagt bogføringsloven, skal udarbejde en beskrivelse af virksomhedens bogføringsprocedurer. Procedurebeskrivelse skal som minimum indeholde: virksomhedens procedurer for at sikre, at alle virksomhedens transaktioner løbende registreres.
Ny Bogføringslov – Skal man have et regnskabsprogram?
Hvem er ikke omfattet af bogføringsloven?
Der gælder følgende undtagelser: Bogføringsloven gælder ikke for virksomheder, organisationer og sammenslutninger mv., der er omfattet af lov om statens regnskabsvæsen, eller. som udelukkende er omfattet af regnskabsregler, der er fastsat ved eller i henhold til lov om kommunernes styrelse.
Hvem laver bogføring?
Manuel bogføring er den velkendte form for bogføring, hvor bogholderen håndterer alle bilag og bogfører dem manuelt. Det foregår oftest i virksomheden af enten en freelance eller fastansat bogholder, der udover selve bogføringen også står for lønbogholderiet og andre registrerings- og administrationsopgaver.
Hvornår er et selskab omfattet af digital bogføring?
Pligten til digital bogføring træder i kraft fra og med 1. januar 2026 for virksomheder, som har en erhvervsmæssig nettoomsætning på mere end 300.000 kr. i to på hinanden følgende år, og som ikke har pligt til at aflægge årsrapport efter årsregnskabslovens § 3, stk. 1, m.
Hvilke bilag skal ligge digitalt?
Disse bilag skal opbevares digitalt
- Udstedelsesdato.
- Beløb.
- Produkt/ydelse.
- Afsender og modtager (herunder navn, adresse og CVR - eller SE-nummer)
- Oplysning om momsbeløbets størrelse.
- Betalingsoplysninger.
Hvornår skal regnskabet være digitalt?
Dine bilag og arbejdsgange skal være digitale
Dine bilag og de fleste arbejdsgange skal nemlig digitaliseres med den nye bogføringslov, der blev vedtaget den 19. maj 2022, og som trådte i kraft den 1. juli 2022.
Hvilke virksomheder er fritaget for regnskabsoplysninger?
Hvis din virksomhed (f.eks. enkeltmandsvirksomhed eller PMV) har en årlig omsætning under 300.000 kr., er du fritaget for at indsende regnskabsoplysninger til Skatteforvaltningen via oplysningsskemaet. For selskaber (som A/S og ApS) er der altid krav om årsrapport.
Er SAP et godkendt bogføringssystem?
Mange internationale koncerner anvender SAP til bogføring. Danske datterselskaber i disse koncerner står nu over for den udfordring, at SAP endnu ikke er blevet anerkendt som godkendt bogføringssystem hos Erhvervsstyrelsen. Systemet kan dog bruges, hvis det opfylder kravene til et godkendt bogføringssystem.
Hvornår skal man bruge et godkendt bogføringssystem?
Kun virksomheder, foreninger m.v, hvis nettoomsætning fra erhvervsdrift i to år i træk er på mindre end 300.000 kroner, kan slippe for bogføringslovens krav om at udarbejde en bogføringsbeskrivelse og bogføre elektronisk i et godkendt bogføringssystem.
Kan man selv bogføre?
Hvis du bogfører selv, kan du spare penge på bogholderi- eller revisoromkostninger. Det kan være en god idé for mindre virksomheder eller selvstændige, der ønsker at reducere deres udgifter. Ved at bogføre selv kan du have mere fleksibilitet i forhold til hvornår du arbejder med bogføringen.
Hvilket bogføringssystem skal jeg vælge?
Valget af regnskabsprogram bør baseres på din virksomheds størrelse og behov. For iværksættere er Billy og Dinero gode valg, mens etablerede virksomheder kan foretrække E-conomic eller Uniconta. Ja, det er muligt at skifte regnskabsprogram, men det kræver ofte overførsel af data, hvilket kan være en kompleks proces.
Hvad er forskellen på bogføring og regnskab?
Forskellen på bogføring og regnskab
Du kan se forskellen på de to ting her: Bogføring: Registrering af de enkelte transaktioner og bilag, som vedrører din virksomhed. Regnskab: En samlet rapportering til årligt brug, men kan også være relevant på kvartals- eller månedsbasis.
Hvad er kravene til digital bogføring?
Kravet om digital bogføring betyder, at virksomheder skal bruge et godkendt digitalt bogføringssystem, opbevare bilag digitalt i 5 år, og lave automatiske sikkerhedskopier. Selskaber har haft kravet siden 2024, og personligt ejede virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. er omfattet fra 2026.
Hvor mange år skal man gemme sine regnskaber?
Man skal som udgangspunkt gemme regnskaber og bilag i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.
Hvad er digitalt regnskab?
Digital bogføring er bogføring med et digitalt bogføringssystem. Bogføringen klares digitalt via en computer eller mobiltelefon, og dine kvitteringer, fakturaer etc. opbevares elektronisk. Med Dinero Pro kan du fx scanne dine bilag med mobil-appen, bogføre dem og opbevare dem i skyen.
Er der krav på, at man skal gemme dokumenter?
Loven kræver, at virksomheder opbevarer alle relevante dokumenter, herunder fakturaer og bilag, i mindst fem år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører. Dette betyder, at hvis et bilag er dateret marts 2024, skal det opbevares indtil mindst 31. december 2029, forudsat at regnskabsåret følger kalenderåret.
Hvordan skal man bogføre?
At bogføre vil sige at registrere alle en virksomheds økonomiske hændelser, herunder bilag, indtægter og udgifter. For at komme i gang skal du bruge et regnskabssystem, oprette en kontoplan og gemme alle dine bilag.
Hvornår skal et bilag bogføres?
Bogføringslovens kapitel 3, § 7 siger, at “virksomheder skal registrere alle transaktioner nøjagtigt, og snarest muligt efter at de forhold, der danner grundlag for registreringerne, foreligger”. Det betyder helt grundlæggende, at du skal bogføre fx bilag og fakturaer hurtigst muligt – når du kan overskue det.
Hvilke bilag skal ikke opbevares digitalt?
Hvilke bilag er ikke omfattet af krav om digital opbevaring?
- fysiske kassestrimler fra et salgsregistreringssystem (kun krav om 1 års opbevaring)
- ikke-digitale bilag fra udlandet, for eksempel papirfakturaer, som du har modtaget i hånden.
Hvornår træder digital bogføring i kraft?
Kravet om digital bogføring afhænger af din virksomhedstype og omsætning: 1. juli 2024 for selskaber (ApS/A/S), 1. januar 2025 for standardくらいの selskaber med kalenderår, og 1. januar 2026 for personligt ejede virksomheder og foreninger med en omsætning over 300.000 kr.
Er Billy et godkendt bogføringssystem?
Billy er certificeret og godkendt af Erhvervsstyrelsen til digital bogføring. Vi lever fuldt ud op til kravene i bogføringsloven – både hvad angår datasikkerhed, opbevaring, og adgang til dokumentation. Samtidig er Billy ofte mere prisvenligt end de andre store regnskabsprogrammer, men med de samme gode funktioner.